Terdepan Dalam Manajemen Pengetahuan

Dalam era informasi dan keterbukaan saat ini pentingnya suatu data, dari organisasi yang skala kecil dan besar sangat membutuhkan data. Permasalahan yang terjadi dalam hal data terkait dengan media, kapasitas dan file yang tidak tersusun dengan rapi. Umumnya terjadi disemua organisasi dalam melakukan prosesnya setiap hari.

Menyimpan file-file dengan baik, rapih, terstruktur meskipun hal kecil dan sederhana adalah kekuatan sebuah organisasi, mulai dari skala negara sampai ke skala RT – RW, dari skala Korporasi raksasa sampai pengusaha ekonomi lemah, mulai dari Universitas besar sampai ke sekolah taman kanak-kanak, dari organisasi atau individu, dan segala lapisan, golongan, kepentingan, membutuhkan sebuah penyimpanan file yang baik, rapih dan terstruktur atau saat ini dikenal dengan knowledge management

Ilustrasi bagaimana hal ini penting adalah seperti pengalaman rekan saya sendiri. Dia adalah konsultan sangat pakar dalam bidangnya, memiliki banyak klien yang besar, melakukan sendiri praktek keahliannya langsung, jadi semua adalah hal yang praktis dan bukan teori. Berbagai jenis industri kami pernah mengambilnya sebagai klien, waktu kami memenangkannya dia belum berkembang dengan jenis konsultasi lainnya, dan semua energi terkonsentrasi bersama-sama ke jenis pekerjaan yang sama.

Ketika dia menjadi berkembang, yang belum kuat diimprove adalah knowledge management, karena banyaknya konsultan yang mengerjakan dan project yang ditangani, file, buku, film, tersebar di berbagai tempat, sehingga sering dia tidak menyadari kekayaan pengetahuan yang dimiliki. Ketika dalam sebuah presentasi tender dia maju, pesaing jauh lebih baik dari dia.

Ketika saya melihat dimana kelemahannya, adalah dia tidak memiliki ‘proposal template’ yang di perbaiki hari ke hari sesuai dengan perkembangan management, dia baru membuatnya sama persis dengan ketika masih baru berkembang, menyusun kembali , mengejarnya hingga tengah malam dan mungkin melakukan hal yang sama juga dengan proses diawal dia sebagai konsultan, hal ini tentu menjadi sulit sebab energi konsultansi sudah tersebar ke berbagai jenis klien dan tawaran dari unit-unit lain.

Saya merasakan pentingnya kita dengan detail melakukan pencatatan dari semua proses yang kita jalani dalam apapun aktivitas dan bisnis kita, menyimpannya dengan rapih,membuatnya terstruktur mudah saat kita memerlukannya, ini adalah knowledge management.

Unilever adalah contoh bagaimana dia menjadi pemenang Knowledge Management Competition yang diadakan Dunamis setiap tahunnya, kelebihannya adalah Unilever mempunyai kesanggupan untuk menata proses Knowlede Management yang membuatnya menjadi perusahaan yang tetap eksis sampai hari ini.

Carrefour, motonya sangat jelas, retail is detail, persaingan di retail yang demikian ketat, membuat Carrefour sangat ketat dalam pendataan seluruh proses bisnisnya, dan dia memiliki kekayaan strategi, pengalaman, ada di seluruh dunia.

Kampus seperti Bina Nusantara, Apple, bahkan sampai peneliti di pedalaman Papua menjadi unggul karena knowledge Management yang kuat. Knowledge Management berarti “A process that helps organizations find, select, disseminate, and transfer important information and expertise necessary for activities such as problem solving, dynamic learning, strategic planning and decision making”

(ea/Fh/bd)

9 comments

  1. Can I just now say exactly what a relief to uncover one who truly knows what theyre preaching about online. You definitely understand how to bring a challenge to light making it crucial. Lots more people ought to check this out and understand this side of the story. I cant think youre not more well-known simply because you definitely have the gift.

  2. Thx again. Reddit professionals would agree. I enjoyed your blog. Your article really maked me think. Geez, that is unbelievable.

  3. hello!,I really like your writing very a lot! percentage we keep up a correspondence extra about your article on AOL? I need an expert on this area to unravel my problem. May be that is you! Taking a look forward to peer you.

  4. You remind me of my bestie back in Arizona. I could not resist commenting. Colors seem brighter when you are around. Thank you.

  5. To think, I was confused a minute ago. You remind me of my aunt. Thank you for writing this great post. The people you love are lucky to have you in their lives.

  6. I do not even know how I ended up here, but I thought this post was good. I don’t know who you are but definitely you are going to a famous blogger if you are not already 😉 Cheers!

  7. The fresh new Zune browser is incredibly very good, yet not as positive as the iPod’s. It will work well, nonetheless is just not as fast as Safari, and consists of a clunkier interface. If oneself at times software on utilizing the net browser that’s not an issue, still if you might be developing to study the website alot in opposition to your PMP then the iPod’s larger display screen and much better browser could be substantial.

  8. This web site is really a walk-through for all of the info you wanted about this and didn’t know who to ask. Glimpse here, and you’ll definitely discover it.

  9. Thanks for the marvelous posting! I truly enjoyed reading it, you’re a great author.I will ensure that I bookmark your blog and will come back down the road. I want to encourage continue your great writing, have a nice day!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*